Normas para los Funcionarios que manejan la parte operativa de los equipos

Rectificar el volumen del TV.

Corroborar el volumen del control.

Mantener la cámara de vídeo con buen enfoque.

No acercar demasiado el micrófono para evitar distorsión.

No dejar el micrófono cerca del tv.

Evitar halar cable del micrófono constantemente

Recomendar tener el volumen del televisor y de los equipos de videoconferencia al 50%.

Predefinir dos imágenes para tenerlas disponibles durante la emisión.

Evitar presionar el botón de transferencia de instantáneas ya que bloquea la imagen en los demás puntos, en caso de que esto suceda se debe hacer conmutación local remoto.

Instruir a los expositores y personas que van a participar en la forma como deben manejar el micrófono durante su intervención

Evitar las interrupciones ociosas cuando un sitio entra tarde por cualquier razón.

Asegurarse que cuando la regional participe la persona que esté hablando sea enfocada por la cámara y no enfocar puertas, paredes, cortinas y demás elementos físicos.

En la sesión de preguntas, si la regional no va a intervenir es importante que haga el respectivo reporte pues esto nos permite confirmar si el sitio está activo.

Evitar enfocar imágenes que distraigan la atención de lo puntos de enlace y que en algunas ocasiones resultan desagradables.

Mientras no se esté participando activamente de la videoconferencia verificar que el micrófono esté bloqueado.

Atender los llamados e instrucciones impartidas por el moderador o quién haga sus veces en el sitio emisor.

Debido a que el sistema hace conmutación por voz, se debe evitar la participación indiscriminada, es necesario esperar el turno para intervenir. Esto evita distorsión en la imagen que se envía a nivel nacional.

Reportar oportunamente cualquier mal funcionamiento de los equipos de videoconferencia al grupo de soporte en la Dirección General, División de Sistemas.

Es importante que la Regional que emita una videoconferencia, al final haga una evaluación de la misma en cuanto a l parte técnica y operativa.